Wist-je-datje: Kleurcodes voor de beschikbaarheid van onderdelen

Hieronder vind u meer uitleg rond de verschillende kleurcodes zodat u snel een overzicht kan maken van de status van het order.

 : Het stuk is niet in voorraad en er is geen reservatie

 : Het stuk is in voorraad, maar werd nog niet gereserveerd voor dit order

 : Het stuk werd ontvangen of het stuk is gereserveerd in de voorraad

 : Het stuk staat gereserveerd op een inkoopvoorstel

 : Het stuk is in bestelling

 : Het stuk is geleverd op dit order

 : Dit stuk staat ingesteld zonder inventarisbeheer

Bovenaan in het lint zijn volgende knoppen beschikbaar (al dan niet zichtbaar) om de stukken te gaan reserveren:

Belangrijk is om eerst aan te geven of de functie die je gaat gebruiken van toepassing is op alle lijnen of enkel de lijnen die geselecteerd worden. De selectie die actief is, staat in het licht grijs.

Hierna ga je aangeven wat er juist moet gebeuren voor deze lijnen.

Wanneer 'alle regels' actief is:

• Reserve inventory: Enkel de stukken die op het order staan en in voorraad zullen gereserveerd worden
• Auto Reserve : Stukken die in voorraad zijn zullen gereserveerd worden vanuit de voorraad. Stukken die niet in voorraad zijn zullen op een inkoopvoorstel geplaatst worden
• Create Requisition :  Er zal een inkoopvoorstel worden aangemaakt voor alle stukken op dit order. Ongeacht of ze in stock zijn of niet.
  • LET OP! : Op de wisselstukfiche heb je onder de tab bestelling een veld reservatie. Deze staat voor alle stukken standaard op 'optioneel'. Voor wisselstukken waar 'geen inventarisbeheer' is aangevinkt dient dit op NOOIT te staan. Anders zullen deze stukken mee op het inkoopvoorstel komen.
• Annuleren :  Reservaties annuleren op alle lijnen.

Wat moet u doen indien u 10 stuks nodig hebt, maar maar 9 stuk op voorraad hebt? Deze 9 stuks moeten uit de voorraad komen en er moet slechts 1 stuk op het inkoopvoorstel komen.

1. Kies eerst voor reserve inventory : de 9 stuks uit je voorraad zullen gereserveerd worden voor order.
2. Kies daarna voor auto reserve : 1 stuk zal geplaatst worden op het inkoopvoorstel.

Wanneer 'geselecteerde regels" actief is worden bovenstaande functies enkel uitgevoerd op de geselecteerde lijnen. U kan meerdere lijnen selecteren door de ctrl toets in te drukken en de lijnen vooraan voor de beschikbare kleurcodes aan te klikken.

Wij raden aan om altijd te werken met 'Alle regels' en de 'Auto reserve' functie.

Tip: Connecteer zeker op onze test database om hier een aantal testen mee te doen zodoende dit helemaal onder de knie te hebben.