MAILEN & AFDRUKKEN: automatisch mailen en afdrukken bij boeken

Wanneer we een order gaan boeken kunnen we uit volgende zaken kiezen:

Boeken
Boeken en verstuur e-mail
Boeken en afdrukken

Maar wat doen we als we het order zowel willen afdrukken als doormailen wanneer we boeken?

We kunnen er voor zorgen dat we door middel van één knop een order kunnen boeken, mailen en afdrukken.

Hiervoor is de procedure aangepast.

We kunnen voor een

factuur
creditnota
offerte

zorgen dat het order automatisch zal geboekt, afgedrukt en gemaild worden door enkel op de knop "boeken en verstuur e-mail" te drukken.
Tot nu werd dit steeds manueel gedaan. Hieronder wordt uitgelegd hoe dit automatisch gebeurd en welke stappen er moeten worden ondernomen om de automatische manier te bereiken.

Stap 1: instellen van de e-mailadressen (dit moet maar één maal ingesteld worden)

Op de klantenkaart moet je dit gaan nakijken alvorens je een mail stuurt.

Op de klantenkaart moet per documentsoort één of meerdere e-mailadressen ingesteld worden via de actie “Mailing Addresses”. Als je meerdere e-mailadressen wil instellen, moeten deze gescheiden worden door een “;” (puntkomma).

Alleen als hier een e-mailadres is ingesteld voor de documentsoort, zal een e-mail gestuurd kunnen worden. OPGEPAST: er wordt niet naar het veld “E-mail” gekeken op de klantenkaart.