Inleiding

Naar aanleiding van een eerder ontvangen schrijven van de Vereniging Aanpak Tellerfraude ontvangt u onderstaande werkinstructie om binnen uw DMS voor 1 juli 2021 de noodzakelijke aanpassingen door te voeren.

De aanpassing betreft het verwijderen van de beperking op het OKR-factuurbedrag.

Over het algemeen staat deze ingesteld op € 150,=. Alle werkplaatsfacturen met een lager bedrag worden momenteel niet voor de OKR gemeld. Natuurlijk kan er binnen uw DMS een ander minimaal factuurbedrag gedefinieerd zijn.

Per 1 juli 2021 moet deze beperking komen te vervallen. Vanaf 1 juli 2021 moet elke werkplaatsfactuur voor de OKR gemeld worden om Tellerfraude te voorkomen.

Met onderstaande werkinstructie kunt u deze aanpassing zelfstandig uitvoeren. Natuurlijk is onze support afdeling bereikbaar voor eventuele vragen.

Aanpassen OKR-factuurbedrag

Het minimale OKR-factuurbedrag is vastgelegd binnen de vestigingsgegevens. Deze vestigingsgegevens zijn vastgelegd op de locatiekaart van die vestiging.

Lokatiekaart openen

Voer de volgende stappen uit om de locatiekaart te openen:

1. Kies voor hoofdmenu Financieel
2. Kies in het submenu Financieel voor Instellingen

Kies in het verschenen submenu voor Algemeen:

Kies in het volgende submenu voor Vestigingen:

Onderstaand scherm met alle locaties verschijnt:

In dit scherm zijn i.v.m. de privacy alle locatienamen onherkenbaar gemaakt.

Voer binnen dit scherm de volgende stappen uit om de locatiekaart van de geselecteerde vestiging te openen:

1. Selecteer de vestiging die aangepast moet worden.
2. Klik op de knop Vestiging.
3. Klik in het verschenen submenu op Kaart.

De locatiekaart wordt geopend op het tabblad algemeen:

Natuurlijk kan de locatiekaart direct na selectie met de toets combinatie Shift+F5 geopend worden.

Aanpassen OKR Factuurbedrag op locatiekaart

Kies voor het tabblad RDC:

Op dit tabblad staat het OKR min. Bedrag incl. …(BTW) vermeld.

Uit te voeren handeling: Wijzig dit bedrag naar 0,00.

Locatiekaart sluiten

Sluit de aangepaste locatiekaart met escape.

Deze handelingen moeten voor elke vestiging die OKR meldingen stuurt aangepast worden. Indien er meerdere bedrijven in de database aanwezig zijn, moet deze handeling voor elke vestiging binnen deze bedrijven uitgevoerd worden.