Verzendnr. leverancier wijzigen bij geboekte inkoopontvangst onderdelen via het veld "Uw referentie"

Vaak worden er onderdelen (banden, olie, diversen,...) besteld via lokale markt. De facturatie van deze goederen verloopt via een doorfacturatie per leverbon van het merk (Mercedes-Benz). Deze leverbon komt pas enkele dagen na de levering van de goederen, de onderdelen worden ondertussen ingekocht aan de hand van de leverbonnummer van de leverancier (Continental, Michelin, Wurth, Petronas,...). Hierdoor kan de boekhouding bij het inboeken van de inkoopfactuur het ontvangstnummer niet ophalen. Om dit probleem op te lossen hebben we nu de mogelijkheid om het verzendnummer van de leverancier te wijzigen via het veld "Uw referentie" in de geboekte inkoopontvangst onderdelen.

Procedure

1. Maak een inkooporder onderdelen op aan de leverancier van de goederen (Michelin), in het tabblad facturatie zet je de leverancier waarvan je de factuur zal ontvangen (Mercedes-Benz)
   
   
   
   
2. Bij levering van de onderdelen maak je een inkoopontvangst aan door het order te boeken via de leverbon van de leverancier, vul het verzendnr. leverancier in (bonnummer van de leverancier in (Michelin)). Het veld Uw referentie wordt standaard opgevuld met het verzendnummer van de leverancier.
   
   
   
   
3. Wanneer je de leverbon ontvangt van Mercedes-Benz (bonnummer is verschillend van het bonnummer van de leverancier) zoek je de geboekte inkoopontvangst op via het verzendnummer leverancier.
   
   
   
   
4. Open de geboekte inkoopontvangst en wijzig het veld "Uw referentie" naar het bonnummer van Mercedes-Benz.
   
   
   
   
   
   
5. Bij het inboeken van de inkoopfactuur kan de boekhouding, doordat bij het boeken van de inkoopontvangst standaard het veld uw referentie opgevuld met het verzendnr. leverancier., steeds gaan zoeken naar het juiste ontvangstnummer via het veld "Uw referentie". In het overzicht van de geboekte inkoopontvangsten werd dit veld standaard zichtbaar gemaakt. Indien er geen wijziging werd aangebracht blijft het oorspronkelijk verzendnr. leverancier behouden.
   
   
   
   

Opdat deze functionaliteit werkt, moeten enkele exit points geactiveerd worden. Vraag hiervoor raad bij onze support. Zij kunen dit meteen in orde brengen.