Bon à savoir: Codes couleur disponibilité et les boutons dans le ruban

Sur chaque commande de vente, vous trouverez dans la première colonne des lignes un code couleur qui indique la disponibilité de cette pièce.

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les différents codes couleur afin que vous puissiez obtenir rapidement un aperçu de l'état de la commande.

 : L'article n'est pas en stock et il n'y a pas de réservation.

 : La pièce est en stock, mais n'a pas encore été réservée pour cette commande.

 :  La pièce a été reçue ou a été réservée en stock

 : La pièce est réservée sur une proposition d'achat

 : La pièce est en commande

 : La pièce a été livrée sur cette commande

 : Cette pièce est encodée sans gestion d'inventaire

Dans le ruban en haut de la fenêtre, les boutons suivants sont disponibles (visibles ou non) pour réserver les pièces :

Il est important d'indiquer d'abord si la fonction que vous allez utiliser s'applique à toutes les lignes ou seulement à celles qui sont sélectionnées. La sélection active est affichée en gris clair.

Ensuite, vous pouvez indiquer ce qui doit être fait pour ces lignes.

Lorsque l'option "toutes les lignes" est active :

• Réserver l'inventaire : seules les pièces qui sont sur la commande et en stock seront réservées.
• Auto Réserve : les articles qui sont en stock seront réservés à partir du stock. Les pièces qui ne sont pas en stock seront placées sur une proposition d'achat.
• Create réquisition : une proposition d'achat sera créée pour toutes les pièces de cette commande. Qu'ils soient en stock ou non.
  
  
  • ATTENTION : Sur la fiche pièce vous avez un champ réservation sous l'onglet commande. Ce champ est défini par défaut comme "optionnel" pour toutes les pièces. Pour les pièces pour lesquelles la case "pas de gestion des stocks" est cochée, ce champ doit être JAMAIS. Dans le cas contraire, ces pièces seront inclus dans la proposition d'achat.
    
    
• Annuler : Annuler les réservations sur toutes les lignes

Que faire si vous avez besoin de 10 pièces, mais que vous n'avez que 9 pièces en stock ? Ces 9 pièces doivent provenir du stock et une seule pièce doit figurer sur la proposition d'achat.

1. Choisissez d'abord Réserve Inventory : les 9 pièces de votre stock seront réservées pour la commande.
2. Choisissez ensuite Auto Réserve : 1 pièce sera placée sur la proposition d'achat.

Lorsque l'option "lignes sélectionnées" est activée, les fonctions ci-dessus ne sont exécutées que sur les lignes sélectionnées. Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes en appuyant sur la touche ctrl et en cliquant sur les lignes situées devant les codes de couleur disponibles.

Nous vous recommandons de toujours travailler avec "Toutes les lignes" et la fonction "Auto Réserve".

Conseil : n'oubliez pas de vous connecter à notre base de données de test pour effectuer quelques tests afin de vous familiariser avec le système.