Lorsque nous validons une commande, nous pouvons choisir:
- Valider
- Valider et imprimer
- Valider et envoyer par e-mail
Alors comment s'assurer que les trois se produisent en même temps?
Nous pouvons valider, imprimer et envoyer par e-mail en une seule opération.
Cela fonctionne différemment maintenant, vous pouvez trouver plus d'explications sur le nouveau fonctionnement ci-dessous.
Nous pouvons le faire lors de la validation d'un(e):
- facture de vente
- note de crédit
- devis
Pour pouvoir les imprimer et les envoyer par e-mail lors de la validation, vous devez utiliser la procédure suivante
Étape 1 : Configuration des adresses e-mail
Sur la fiche de client, vous pouvez vérifier des adresses e-mail avant d'envoyer un mail.
- Sur la fiche de client, il faut configurer par type de document 1 ou plusieurs adresses e-mail via l'action« Mail Addresses ». Si vous voulez introduire plusieurs adresses e-mail, celles-ci doivent être séparées par un « ; » (point-virgule).
Un e-mail pourra uniquement être envoyé si une adresse e-mail est configurée ici par type de document. ATTENTION : on ne tient pas compte du champ « e-mail » sur la fiche de client.
Vous pouvez donc choisir par document de l'envoyer ou non par e-mail.
Étape 2 : envoyer l'e-mail
Vous ouvrez la commande et choisissez "valider et envoyer par e-mail".
Appuyez sur "OK".
Appuyez sur l'icône avec les trois points :
Le paramètre par défaut pour l'imprimante sera "non" :
- Changer vers : "Oui (Afficher une invite pour le réglage des paramètres)"
- Appuyez sur "OK"
- Appuyez sur "Oui"
Ainsi, vous pouvez valider, imprimer et envoyer un e-mail en une seule opération.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.